Job description
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Propósito del puesto:
Gestionar el correcto proceso de pago de los servicios prestados por diversos proveedores a Global Asset Management México para el correcto funcionamiento de cada área, así como de cada fondo de inversión.
Administrar el acceso, los dispositivos, los permisos y los usuarios en HSBCnet para que puedan operar en diversas cuentas bancarias.
Apoyar la ejecución de las operaciones requeridas de los fondos de inversión por parte de la oficina central y las subsidiarias de las cuales podemos recibir instrucciones.
Apoyar la entrega de informes a áreas internas y externas, de acuerdo con los requisitos regulatorios.
Principales actividades y responsabilidades:
• Asegurarse de que los contratos con las filiales del grupo estén actualizados.
• Asegurarse de que los proveedores estén registrados en los sistemas (solicitar altas, bajas y modificaciones) para recibir facturas (en CECOBAN) y pagar (en Fusion).
• Verificar que los servicios facturados sean correctos y conformes a los contratos firmados.
• Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales para su pago.
• Responsable de procesar y supervisar la ejecución de los pagos a tiempo para que todos los servicios estén disponibles y las áreas puedan realizar sus actividades sin contratiempos.
• Asegurarse de que los pagos se realicen en las cuentas bancarias correctas.
• Codificar los gastos para que se contabilicen correctamente en el sistema.
• Asegurarse de que todos los servicios se facturen.
• Supervisar que la facturación y el suministro sean recíprocos. En caso de incumplimiento, se solicita la validación de la información a los proveedores internos y externos para pagarles o definir si se requiere una refacturación. • Asegurar que los recursos financieros estén disponibles cuando las áreas los requieran para cumplir con las obligaciones de pago (impuestos, proveedores, dividendos y nómina de AMMX).
Requirements
Conocimientos:
• Licenciatura en Contaduría Pública. CXC/CXP
• Dominio del inglés.
• Normativa aplicable a Fondos de Inversión y Gestión de Activos Globales.
En HSBC esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura incluyente que promueva igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y lo que nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, nos hacemos responsables de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC nos encontramos orientados a garantizar la igualdad de género y capacitación constante hacia nuestros empleados así como a la protección de sus derechos laborarles y sociales.