Job description

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Propósito del rol

  • Responsable de las áreas de Management Information, Administración de Pagos y Administración de reservas y riesgos operativos.
  • Gestión y supervisión del presupuesto anual de la Dirección General (DGA) de Jurídico.
  • Gestión del presupuesto anual de gasto indirecto para los Negocios y Funciones por reservas legales.
  • Operación y Administración del proceso de pago de facturas a proveedores legales externos y pagos por condenas y negociaciones.
  • Enlace con Recursos Humanos para la gestión de solicitudes de reclutamiento, selección y contratación de personal a través de los procedimientos de Group Legal y Recursos Humanos, seguimiento del Plan Anual de Capacitación y onboarding de personal de nuevo ingreso.
  • Supervisión y gestión de los proyectos y estrategia de transformación de tecnología de la DGA Jurídica.
  • Generación y supervisión de los reportes de riesgo legal y de gestión para Latinoamérica (Argentina, Uruguay, Brasil y Chile).
  • Responsable del proceso de recepción, captura y asignación de demandas legales laborales y mercantiles de fiduciario.
  • Administración y gestion operativa y de riesgos relacionada con el manejo de proveedores legales externo.

Principales responsabilidades

  • Monitoreo y administración de los costos internos, gasto directo y reservas legales dentro de la DGA de Jurídico.
  • Implementación de estrategias de eficiencia y ahorro así como de planes de transformación alineados a estrategia global
  • Proveer de información clara, veraz y oportuna para comités y reuniones con áreas de negocio y operación.
  • Establecer los procedimientos adecuados para administrar e informar a las áreas de Finanzas, Riesgo y Negocio de las reservas legales derivadas de juicios en contra de la Institución.
  • Administrar los recursos y equipo a cargo para asegurar que la información relativa a riesgo legal sea comunicada de manera eficiente y mediante los reportes y canales institucionales.
  • Recepción, captura y asignación de demandas legales laborales y mercantiles de fiduciario.
  • Administrar y ejecutar los procesos y definir los procedimientos para asegurar que sea brindado un adecuado soporte a las Direcciones del departamento legal.
  • Participar activamente de la toma de decisiones, definición e implementación de la estrategia de acuerdo con los lineamientos locales y globales.
  • Asegurar el soporte necesario para la adecuada tramitación de pago a proveedores legales.
  • Establecer objetivos y responsabilidades claras, objetivas y medibles para los procesos legales de medición y reportes, pago a firmas legales y administración de reservas.
  • Implementar estrategias e iniciativas de eficiencia y ahorro.
  • Responsable de cumplir con los lineamientos globales y locales establecidos para la administración del riesgo legal
  • Responsable de establecer los procedimientos correspondientes para la adecuada mitigación de los riesgos operacionales en los procesos a cargo.
Requirements
  • Egresado de carrera económico-administrativa con +5 años de experiencia.
  • Conocimiento y manejo de presupuestos, estados financieros, proyecciones presupuestales, y análisis de datos.
  • Liderazgo, Toma de Decisiones, Trabajo bajo presión, Análisis y Síntesis y Capacidades de resolución de problemas.
  • Inglés avanzado.

HSBC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido a construir una cultura en la que todos los empleados sean valorados, respetados y las opiniones cuenten. Estamos orgullosos de brindar un lugar de trabajo que fomenta el desarrollo profesional continuo, el trabajo flexible y oportunidades para crecer dentro de un entorno inclusivo y diverso. Alentamos las solicitudes de todas las personas debidamente calificadas, independientemente de, entre otros, su género o información genética, orientación sexual, origen étnico, religión, estatus social, requisitos de licencia por atención médica, afiliación política, personas con discapacidades, color, origen nacional, veterano. estado, etc. Consideramos todas las solicitudes en función del mérito y la idoneidad para el puesto.